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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions : * Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier) * Concernant l'activité 'Sous-traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratif divers * Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix * Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO) * Lancement des procédures administratives particulières et suivi * Création et envoi des PPSPS * Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs * Autres : rédaction de courriers divers, archivage. Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion' ou similaire, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement CHORUS PRO. Vos qualités ? rigueur, autonomie, bon relationnel ! Divers : - Poste en CDI à temps plein - 39h réparties de cette[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous vous proposons aujourd'hui un poste d'Agent Multisites flexible et mobile aux alentours de 50km de Lyon pour intervenir chez nos divers clients. Votre rôle dans l'entreprise est crucial, car vous assurerez la continuité de service de nos prestations chez nos clients en remplaçant nos salariés absents. Vous serez d'astreinte de 06h00 à 15h00 et susceptible de travailler sur une plage horaire maximale de 07h00 à 19h00 du lundi au vendredi. Un planning prévisionnel vous est communiqué chaque vendredi pour la semaine suivante, et peut être amené à changer le jour même en fonction des urgences. Nous assurons des prestations de services dans les 4 domaines ci-après. En fonction des besoins, vos[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LP Promotion est un acteur majeur de la promotion immobilière en France, entreprise engagée et innovante, et profondément investie dans la transformation durable des territoires. Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais, en soutien quotidien à l'ensemble de nos équipes locales. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle ? Vous aimez être au cœur de l'action, apporter du soutien à toutes les équipes et faire en sorte que tout roule au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission : Véritable chef d'orchestre du quotidien de l'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos équipes locales. Interface privilégiée de la direction et des collaborateurs, vous intervenez sur un périmètre riche et transversal, alliant organisation, rigueur et bonne humeur. Vos principales responsabilités : Gestion administrative & logistique de l'agence Accueil physique & téléphonique Assurer le support administratif quotidien (courriers, mise en forme, comptes rendus, suivi des demandes) Coordination[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Participez à une session de recrutement innovante, sans CV, basée uniquement sur les habiletés ! Vous êtes débutant(e) et souhaitez devenir Facteur (H/F) ? Poste en Alternance à pourvoir sur sur Cagnes-sur-Mer, Carros, Nice, Saint-Laurent-du-Var, Saint-André-de-la-Roche, Menton. . Vous serez mis en situation par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) qui évaluera les aptitudes attendues sur ce métier. Inscrivez-vous à la réunion d'information du 17 février. à 09H00 pour découvrir le métier, l'entreprise et les conditions de travail. Le poste : Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs postes sont à pourvoir sur les Alpes Maritimes dans le cadre d'un contrat en alternance Mars 2026 Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA008GNB-112178 Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales Aide à l’organisation du travail de direction. Participation aux réunions de commandement et rédaction des comptes-rendus. Préparation des dossiers, compilation des éléments nécessaires à la prise de décision et rédaction des projets de réponse. Organisation de l’emploi du temps du commandant de groupement. Filtrage des appels téléphoniques. Gestion de la messagerie organique et de la messagerie classifiée du groupement. Réception et gestion du courrier destiné au groupement. Votre environnement professionnel • Activités du service Assure l’acheminement et le suivi du courrier. Effectue tous les travaux de saisie de son service. Contrôle des signataires. Suit les dossiers de la caserne (autorisations d’accès, réservations de salle, conseil des résidents). Assure le suivi des permanences du groupement. Assure la communication avec les autorités civiles et militaires. Veille au bon respect des protocoles. Planifie et organise les réunions et cérémonies. • Composition et effectifs du service 1 personnel civil de catégorie B. 1 sous-officier de gendarmerie. 1 sous-officier CSTAGN[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

GHU Paris - Pôle 16 - Psychiatrie Infanto Juvénile - Site CMP Niox 11 rue du Général Niox 75016 PARIS Horaires : 8h45 - 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site Adresser CV + Lettre de motivation Dr Ben Alaya Ghofrane et Madame Sylvie DOROCANT Le pôle 16ème sous la responsabilité du Dr Catherine Doyen, cheffe de pôle, et de Mme Virginie DAVID-GARCIA, cadre supérieure de pôle, regroupe 3 services : le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent IJ08 (cheffe de service Dr Catherine Doyen), le secteur de psychiatrie adulte 17/18 et le Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et du Vieillissement (CETPV) (chef de service Dr Thierry Gallarda). Les unités de soins sectorisées répondent aux besoins de la population du 16ème arrondissement de Paris et développent une approche centrée sur l'inclusion, la réhabilitation et les neurosciences en hospitalisation et en ambulatoire. Ce service assure des actions de soins de diagnostic, d'accueil, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement. Cette équipe[...]

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Les missions du poste : Accueil : - Assurer le standard téléphonique. - Accueillir, renseigner un public divers et faire visiter les logements aux futurs résidents. Administratif : - Distribuer les factures, établir des reçus pour paiement, encaisser, saisir des règlements et les remettre en banque - Classer et archiver les courriers, les pièces administratives, distribuer les courriers. Sécurité et hygiène : - Effectuer des rondes régulières dans l'établissement, ascenseurs, parkings, etc - Afficher et informer les résidents des règles de sécurité en vigueur. Maintenance des locaux : - Réaliser les états des lieux d'arrivée et de départ des résidents puis communiquer en interne et en externe des entrées et sorties des résidents. - Informer les résidents par voie d'affichage de toute intervention dans les logements. - Assurer des petits travaux de maintenance dans le respect des procédures en vigueur. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein avec les horaires suivants : du lundi au vendredi : de 10h à 18h Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Collège Doctoral rattaché aux Directions Interfacultaires de Sorbonne Université : Lieu : 15 rue de l'École de Médecine 75005 Paris Fonctions : Adjoint administratif / Adjointe administrative Catégorie : C Corps : Adjoint-e en gestion administrative (ATRF) BAP : J CDD de 8 mois. A pourvoir dès que possible. Placée sous la hiérarchie de la cheffe du département formations et carrière, l'adjoint-e administratif-ve assure un appui opérationnel à la bonne gestion du département. Les activités principales sont : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales 1. Administration quotidienne Assurer les tâches administratives courantes de la concession 4S : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers. Mettre en forme des documents administratifs simples (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus). 2. Logistique et fonctionnement du bureau Gérer les fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et rangement. Suivre les demandes liées aux locaux et aux équipements . Veiller à la propreté, à l'ordre et au bon fonctionnement général de l'environnement de travail. 3. Suivi administratif et factures Collecter et transmettre les factures et justificatifs liés aux dépenses administratives (eau, électricité, internet, fournitures). Aider au suivi des remboursements et à la bonne tenue des tableaux de dépenses administratives. 4. Réunions et communication interne Prendre des notes lors des réunions internes et rédiger des comptes rendus simples. Diffuser les informations internes de manière claire et structurée. 5. Traduction et support linguistique (si besoin) Aider à la traduction simple de documents ou d'échanges (chinois / français / anglais), selon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société. Gestion financière et comptable Participer à l'élaboration et au suivi de l'agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers - Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs - Elaboration des factures clients - Suivi des créances clients, relance, recouvrement - Suivi de la trésorerie - Rapprochements bancaires - Assurer le relai avec le cabinet comptable - Analyse et suivi des marges / chantiers - Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie) - Assurer le classement et l'archivage des documents comptables - Suivre et gérer les dossiers fournisseurs Gestion administrative et contractuelle - Gestion du courrier et des mails - Suivi des clients - Suivi des assurances - Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général - Suivi des dossiers juridiques - Suivi de la flotte automobile et des contraventions - Intégrer les devis client[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Facteur Saint André de la Roche (H/F) -Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée Poste à pourvoir à : Saint André de la Roche -Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. -Votre connaissance de la région, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. -Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle. Aimez-vous le travail en mouvement et en autonomie ? Êtes-vous à l'aise avec le contact client ? Alors cette offre est faite pour vous !

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur Cagnes sur Mer (H/F) -Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée Poste à pourvoir à : Cagnes sur Mer -Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. -Votre connaissance de la région, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. -Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle. Aimez-vous le travail en mouvement et en autonomie ? Êtes-vous à l'aise avec le contact client ? Alors cette offre est faite pour vous !

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant travaux H/F pour l'un de nos clients situé dans la zone d'activité Aix Les Milles, dont l'activité est la construction et la réhabilitation de stations services. Les horaires sont 08h00-12h00 / 14h00-18h00 du lundi au vendredi Vous serez chargé-e de : GESTION DES COMPTES CHANTIERS - Saisir les devis clients sur l'outil informatique selon les besoins - Enregistrer sur l'outil informatique les commandes clients - Etablir la facturation client en fonction du statut: facture intervention, facture de situation, ... - Etablir les avoirs si besoin - Suivre les impayés clients - Saisir sur l'outil informatique les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance) - Etablir la facturation fournisseur - S'assurer du visa interne des factures fournisseurs et de leur transmission - Tenir à jour les comptes chantier (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes client et fournisseurs) ADMINISTRATIF - Répondre et gérer les appels et demandes clients - Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'agence (facturation, commandes en cours, suivi et rentabilité des chantiers) - Etablir les documents utiles tels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à Paris 9ème, en CDI un Secrétaire Administratif de Direction H/F à pourvoir dès que possible. Poste à temps plein ou à temps partiel 80% Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif opérationnel aux directions de pôles et aux équipes. Agenda et réunions - Prise de RDV et tenue de l'agenda des Directeurs de pôle - Préparation des dossiers de RDV - Réservation avion, train, taxi, hôtel - Aide à l'organisation d'événements Secrétariat - Mise en page de courriers - Envoi de courriers - Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs - Réalisation et mise à jour des mailing lists Organisation et préparation des réunions, des groupes de travail et commissions internes - Réservation et préparation des salles de réunion en présentiel ou en visioconférence - Préparation des documents tenant à l'ordre du jour des réunions - Elaboration des feuilles de présence - Préparation technique des salles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP,des infrastructures et de l'immobilier , composé de plus de 50000 salariés, recherche pour le siège d'une de ses filiales, basé un saint oueen, 1 agent.e administratif.ive . Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Mise en forme de documents et redaction de courriers (Suivi de chantier, Information client...60% du poste) traitement de mails, et classements (40% du poste) Mission d'interim de deux mois renouvelable - Horaires de bureaux - 2100/2200 euros bruts/mois selon expérience- 100% du pass navigo-35 H/semaine-Restaurant d'entreprise - St ouen (92) -Fermeture de la société entre Noel et le premier de l'an Niveau bac à Bac +2. Expérience administrative significative notamment en rédaction de courriers et mails. 1ere expérience dans le secteur du batiment demandée. Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe sont les qualités qui viendront completer le profil recherché.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos principales missions sont: Numériser différents types de documents, après les avoir préparés pour garantir leur bonne qualité de numérisation (courriers entrants, fonds documentaires, etc.) Indexer les documents papier ou numériques selon les nomenclatures et référentiels techniques de classement des clients Réceptionner et préparer les flux documentaires (courrier postal, etc.) en vue de leur numérisation Réaliser la numérisation Réceptionner et préparer les fonds documentaires pour leur numérisation Numériser les documents Indexer les documents selon le référentiel technique du client Mettre à disposition les documents numériques et physiques auprès du client Ce poste, basé à PARIS CEDEX 12 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible. Missions principales : Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financier Vous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs. Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire. Gestion économique et financière : - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards - Contrôle des factures par rapport aux bons de commande, bons de livraison et marchés en cours - Vérification du service fait - Contrôle du respect des délais, des dates limites - Définition et mise en place de mesures correctives - Gestion en suppléant de la régie d'avance - Gestion comptable - Ordonnancement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 75, Paris, Île-de-France

- Le profil : BTS Secrétariat Maîtrise de la suite Office 365. - Votre personnalité : Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de réelles capacités relationnelles. - Les missions : Gestion d'un standard et des appels entrants - Filtrage - Distribution (en moyenne 300 hebdo) Accueil physique Transmission des messages par mail Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels) Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches) Gestion du courrier (affranchissement) Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels ) Photocopie et mise en page de documents Classement et archivage Gestion du recouvrement des impayées Gestion des notes de Frais Gestion de la facturation clients / fournisseurs Gestion des relances clients. Horaires : 8H30 - 17H30/9h30-18h30.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique. 1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS: Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation. Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients Gestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.) Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations Suivi et traitement des frais médicaux Réception, traitement et orientation des demandes vers les services Placement : Suivi des dossiers avec Eric et mise à jour du tableau de suivi Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc. Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances clients 2/COMMUNICATION: Création de support de communication (flyer etc.) Mise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueil des patients et familles : répondre aux demandes, accueillir physiquement et téléphoniquement, fournir des renseignements et planifier les rendez-vous Gestion des dossiers médicaux : préparation des dossiers pour les consultations, vérification de leur complétude, classement et archivage Transmission des courriers et résultats : rédaction, envoi et suivi des courriers et résultats d'examens. Entretien du cabinet : garantir la conformité aux normes d'hygiène et d'accueil des patients. Fonctions annexes : réalisation de tâches complémentaires liées à l'activité de l'entreprise. Gestion de l'agenda : prise des rendez-vous, identification des urgences, rappel des patientes quand nécessaire Gestion des fournitures : matériel médical, kit de prélèvement , fournitures de bureau Administratif : suivi des factures, petites tâches de comptabilité Profil recherché : Idéalement une expérience en tant que secrétaire médicale ou dans un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Excellentes compétences relationnelles et capacité à gérer les priorités

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e comptable et administratif-ve. Poste à pourvoir au 2 mars 2026. L'assistant-e comptable et administratif-ve assure des missions administratives et comptables pour le compte de l'ensemble des volets de l'Oareil. Activités principales 1. Effectuer diverses activités administratives de l'Université du Temps Libre Bordeaux Métropole : - Gestion de boîtes mail - Gestion de l'accueil téléphonique - Suivi du courrier : réception et tri du courrier entrant - Saisie de données - Gestion des absences et des récupérations des intervenants - Réservation de salles - Traitement des données dans le système d'information de gestion des adhérents - Archivage informatique et papier 2. Effectuer diverses activités d'appui à la comptabilité et à la gestion sociale : - Saisie générale et analytique des écritures achats/ventes/trésorerie (COGILOG Mac) - Suivi des factures clients - Appui à la gestion administrative des salariés et prestataires (contrôle des absences et des récupérations) - Etat de rapprochement bancaire - Remise de chèques - Contrôle, saisie des notes de frais Compétences attendues[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé(e) avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. L'assistant(e) du SGAR : soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission. A ce titre, vous assurez des fonctions de : - Gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - Organisation des réunions et des visio-conférences ; - Actualisation de répertoires ; - Rédaction des différents courriers et publipostage ; - Gestion des parapheurs et du courrier ; - Appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - Publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - Gestion de tableau de suivi.

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Chauffeur / Chauffeuse de car

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assurer la conduite d'autocars de tourisme " récents " pour des circuits long-courriers ( Normandie, Bretagne, Loire etc.) ainsi que des services en Ile de France. Garantir la sécurité, le confort et la ponctualité des passagers. Respecter les itinéraires et les horaires prévus. Assurer un accueil professionnel et un service de qualité aux voyageurs. Participer aux contrôles techniques et à l'entretien du véhicule. - Expérience minimale 1 an en tant que chauffeur routier voyageur ou chauffeur bus urbain. - Permis en cours de validité. - Notions d'anglais utiles. - Connaissance des règles de sécurité routière et de la réglementation des transports de voyageurs. - Rigueur, ponctualité et sens du contact. - Disponibilité pour des missions de plusieurs jours consécutifs ( 9 voir 12 jours pour certains circuits long-courriers). Rémunération attractive selon expérience. Possibilité d'évolution.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13 dont 1 sur Arles. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 2 sur les bureaux de Poste Aixois. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un SECRETAIRE MEDICALE H/F pour le CMPEA de CARENTAN. En tant que SECRETAIRE MEDICALE du CMPEA, vous : - Faites l'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, parents, professionnels) ; - Enregistrez les éléments recueillis dans le dossier informatisé du patient lors de la communication téléphonique ou l'accueil physique des patients déjà connus ; - Prenez les rendez-vous médicaux et infirmiers, en prenant en compte les engagements institutionnels ou de réseau de chaque professionnel ; - Veillez à la confidentialité en salle d'attente. - Gérer les agendas (électroniques et papier) des professionnels - Faites la Gestion administrative : certificats médicaux, courriers internes et externes, ordonnances, arrêt de travail, préparation des bons de prescription de transport, etc - Créez le dossier informatisé du patient en sa présence, lors de son premier rendez-vous - Classez et archivez selon les procédures en vigueur - Saisissez les courriers médicaux - Participez à la réunion de synthèse et aux réunions d'équipe Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'écoute et de concentration. CDD à temps partiel (50%) pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F Dans le secteur des services administratifs et généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Administration : - Gestion des courriers, e-mails et appels entrants - Suivi et classement des documents administratifs - Préparation et mise à jour des dossiers (ressources humaines, fournisseurs, clients.) - Rédaction de courriers, rapports et documents divers - Saisie et mise à jour de bases de données et tableaux de suivi Logistique : - Organisation des livraisons, expéditions et réceptions - Suivi des stocks et gestion des approvisionnements - Coordination avec les transporteurs et les fournisseurs - Préparation des bons de commande, bons de livraison et factures - Résolution des aléas logistiques et optimisation des opérations Rémunération : À partir de 12,50 € Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Assistant administratif H/F Compétences requises - Formation en administration, gestion ou logistique (Bac minimum) - Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office - Connaissance des outils de gestion de projet et de planning[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 7 mois, qui combine la préparation d'un Titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : AFPA de LIMOGES***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e)[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 7 mois, qui combine la préparation d'un Titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : AFPA LIMOGES Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste. Rattaché(e) à votre Encadrant, vous travaillez[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Automobile - Moto

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau qui aura pour missions: Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels, la facturation ... Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Accueil physique et téléphonique. Une expérience dans un garage automobile est demandée par l'employeur.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'avocats basé à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique (H/F) pour un CDI à temps complet pour accompagner notre activité. Vous apporterez un soutien juridique et administratif aux avocats du cabinet dans un environnement dynamique. Missions principales : - Assistanat juridique : rédaction et mise en forme de courriers, actes juridiques et documents de procédure, - Gestion de la clé RPVA (e-barreau) et e-carpa, - Suivi des délais procéduraux (audiences, renvois, délibérés), - Constitution et préparation des dossiers de plaidoirie - préparation et envoi des communications de pièces - mise en forme de documents - gestion de l'agenda : audiences, rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques - gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails - création, ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) - mise à jour de tableaux de suivi - organisation des déplacements des avocats. Profil recherché : - formation d'assistante juridique et / ou expérience en cabinet d'avocats - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, réactivité - Bon relationnel et capacité[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Automobile - Moto

-, 974, La Réunion, La Réunion

RECHERCHE D'UN CONTRAT EN ALTERNANCE GESTION COMMERCIALE / RELATION CLIENT - Accueillir et conseiller les clients (physique, téléphone), - Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptés (pièces détachées, turbos), - Gérer le stock et approvisionnements, - Contribuer à la mise en place d'actions pour augmenter les ventes (ventes additionnelles). ADMINISTRATION - Gestion du courrier, des appels, des emails, - Rédaction et mise en forme de documents (courriers...), - Classement et archivage des documents (physique et numérique), - Réalisation des bordereaux préparatoires des salaires.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Nous recrutons des Facteurs (h/f) à Guingamp (22200) pour aider à la distribution du courrier. Vos missions : Après une formation en binôme, vous effectuerez en autonomie les tâches suivantes : Réaliser les travaux de préparation (tri) et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée Votre profil : Vous êtes titulaire du permis B Vous êtes dynamique et à l'aise avec les outils informatiques, Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Votre probité est irréprochable. Informations pratiques : Horaires : de 8h à 16h environ selon la tournée avec 1 samedi sur 2 travaillé Salaire : 12,14€/h + 1,07€/h de complément de rémunération + tickets restaurant Vous êtes intéressé(e) ! Alors, n'hésitez plus ! Postulez en ligne Avantages Adecco : - CET (Compte Epargne Temps) rémunéré jusqu'à 8% et un bonus de 30€ est offert dès le[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour un accroissement temporaire d'activité pour une période de 6 mois : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : 1er février 2026 Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre[...]

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Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable, nous recherchons un(e) : Office manager (F/H) afin de renforcer notre équipe support. Vous serez en charge des missions suivantes : 1/ Services généraux - Être responsable de l'intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) - ce poste comporte également une dimension logistique incluant la réception, le port et la distribution de colis et de fournitures - S'assurer des bonnes conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients - Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités. etc. 2/ Assistance administrative - Relance mensuelle des consultants pour validation des feuilles de temps - Rédaction de lettres de mission en binôme avec l'assistante administrative et financière - Aide mensuelle à la facturation - Anticipation des plans de charge des consultants - Préparation de documents administratifs (relances clients et bons de commande, mises en demeure, etc) 3/ Secrétariat - Gestion du standard téléphonique du cabinet - Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement,[...]

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent.e assure la maintenance, la logistique et la sécurité des sites de l'IUT. Il.elle exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure. - Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds) - Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, plomberie, installations techniques et équipement de sécurité niveau 1 - Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations - Effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et produits pour les chantiers - Assurer la collecte, la distribution et l'expédition du courrier - Exploiter, contrôler et surveiller le fonctionnement des installations techniques (contrôle d'accès, sécurité incendie) ainsi que les flux de personnes (accès et circulation dans le bâtiment). - Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments si nécessaire - Organiser les magasins et tenir les stocks - Transporter personnes, courriers, documents - Effectuer des opérations de manutention - Apporter un soutien logistique aux enseignants - Effectuer des rondes de surveillance et de sécurité -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

L'UDAF 95 recrute, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un-e secrétaire en charge des tâches administratives liées à l'Activité du Pôle Institution. Sous l'autorité de l'Assistante de Direction et de la Direction, vous exercerez vos missions autour des priorités suivantes : Une fonction bureautique et d'accueil - Ouverture, enregistrement, classement du courrier - Accueil téléphonique et accueil physique du public - Réponse et orientation des communications téléphoniques, prise de messages - Saisi des rapports et courriers - Procède aux réservations de salles, inscriptions aux manifestations organisées par la structure et le réseau. - Préparation des commandes de fournitures Une fonction de communication et de soutien - Procède à la mise à jour du site internet et la saisie d'articles - Procède à la création, mise à jour et mise en conformité des outils de communication (plaquettes, flyer, Newsletter, site internet, .) - Participe à la diffusion des informations vers le public, les familles, à l'aide des différents supports et des outils de communication (site internet, newsletter,.) - Accompagne les associations familiales dans le développement de leur communication[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

-, 61, Orne, Normandie

Le pôle Normandie-Ile de France recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. MISSIONS : Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile. Gestion locative (baux, contrats électricité, eau) Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques Prise de rendez-vous et gestion des agendas Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents Classement et archivage des documents Recherche[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client est une fondation qui protège les animaux et lutte contre toute forme de maltraitance en France et à l'international. Il est actuellement un acteur majeur de la cause animale. Rattaché/e au service "Standard", et sous la responsabilité de la Responsable de pôle, ce service est chargé d'assurer les relations avec le grand public. Vos missions en tant qu'Assistant Administratif F/H sont les suivantes : - Gestion du standard téléphonique (entrants et sortants : transfert d'appels, renseignement etc.). Plage horaire standard : 9h30-12h30 et 14h-17h - Gestion des courriels de la boîte mail du service - Gestion du courrier (trier, répondre au courrier, affranchissement etc.) - Autres missions : rédiger et mettre à jour des documents internes (les circulaires) etc. Localisation : Paris 11e Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois minimum (contrat renouvelé à la semaine au départ) avec possibilité d'un CDI à la clé Salaire : 2300EUR sur 13 mois - Vous avez une première expérience réussie dans une association ou une fondation - Vous avez idéalement une fibre pour la cause animale - Vous avez obligatoirement un bon relationnel et êtes à l'aise avec le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'association AsnaV recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière à mi temps (3jours) pour rejoindre son équipe en CDD de 6 mois (avec possibilité CDI). Vous serez en charge de diverses missions clés pour assurer la bonne gestion administrative, financière et organisationnelle de l'association. Missions principales : - Gestion des commandes et devis formation et matériel, mise sous pli et expédition - Gestion de la facturation. Suivi clients/fournisseurs et relance créanciers - Remplissage des tableaux de bord - Gestion des rapprochements bancaires - Gestion du stock de matériel et dépliants, - Gestion du fichier cotisations, émission des courriers - Gestion des appels téléphoniques et courrier, réception des colis - Préparation du bilan pédagogique de formation - Relation avec le cabinet comptable externe : transmission des données financières et éléments comptables sur l'outil en ligne - archivage - Contribution à la préparation budgétaire et de la clôture comptable - Gestion des notes de frais et commande plateaux repas et tickets restaurant - Aide à la préparation des réunions internes - Appui ponctuel à l'équipe lors d'évènements extérieurs Profil[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

********************Recrutement via la méthode de recrutement par simulation MRS, sans CV********************* Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B manuel obligatoire et casier judiciaire vierge. A réception de votre candidature, nous vous inviterons à une réunion d'information en présence de l'employeur le 02 mars 2026 pour vous présenter l'entreprise et la méthode de recrutement par simulation. La Poste recrute ses futur (e)s apprenti (e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv 3 (Niv CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de car

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assurer la conduite d'autocars de tourisme " récents " pour des circuits long-courriers (Normandie, Bretagne, Loire etc.) ainsi que des services en Ile de France. Garantir la sécurité, le confort et la ponctualité des passagers. Respecter les itinéraires et les horaires prévus. Assurer un accueil professionnel et un service de qualité aux voyageurs. Participer aux contrôles techniques et à l'entretien du véhicule. - Expérience minimale 1 an en tant que chauffeur routier voyageur ou chauffeur bus urbain. - Permis D en cours de validité. - Notions d'anglais utiles. - Connaissance des règles de sécurité routière et de la réglementation des transports de voyageurs. - Rigueur, ponctualité et sens du contact. - Disponibilité pour des missions de plusieurs jours consécutifs ( 9 voir 12 jours pour certains circuits long-courriers). Rémunération attractive selon expérience. Possibilité d'évolution.

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Secrétaire comptable

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Salarié-e : CDD - Temps plein à partir du 16 février 2026 Positionnement hiérarchique Sous l'autorité de la direction / de la coordination administrative Finalité du poste Assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure, garantir un accueil de qualité du public et contribuer à la fiabilité des opérations courantes. Missions principales 1. Gestion administrative - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs - Assurer la rédaction de courriers, emails, comptes rendus, notes et documents internes - Gérer les dossiers administratifs (archivage papier et numérique) - Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes 2. Secrétariat comptable - Saisir les opérations courantes sur le logiciel commercial SAGE - Établir les devis, factures, avoirs et suivis des règlements - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité 3. Bureautique et outils numériques - Maîtriser Word : rédaction, mise en page de documents professionnels - Maîtriser Excel : tableaux de suivi, calculs simples, reporting - Gérer la boîte mail Outlook : tri, réponses, suivi des demandes -[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 18e arrondissement de Paris (proche Jules Joffrin ou Porte de Clignancourt L12 ou L4). Notre cabinet est un cabinet indépendant spécialisé dans la gestion de copropriétés et la gestion locative. Vous interviendrez en binôme avec une gestionnaire en poste depuis 3 ans sur un portefeuille de 38 immeubles. Vos missions seront les suivantes : Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.) Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales Pré-comptabilisation des factures courantes Tâches administratives courantes (courriers, notes, classement, numérisation.) Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, base de données logiciel.) Gestion et suivi des sinistres Liaison avec le service comptabilité Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Services ou unités fonctionnelles : ONCOLOGIE Activités principales : Accueil physique Accueil téléphonique - prise de rendez-vous Gestion des consultations, des séances, des hospitalisations ; traitement des données, saisie des courriers et compte rendus d'hospitalisation Coordination du parcours du patient (relais d'informations, suivi des convocations et examens) Programmation des examens complémentaires Traitement du courrier (tri, diffusion) Tenue du dossier patient papier et informatique Gestion des mouvements de dossiers en lien avec le service des archives Classement des divers documents Tri et archivage du dossier papier Clôture informatique des dossiers pour transmission des informations médicales au SPIM Savoir-faire / Compétences : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques (EASILY, LIFEN, Pastel, Arcweb, Gestact, Excel, Intranet, Sésame) Savoir communiquer, renseigner et orienter ses interlocuteurs Analyse et gestion des appels téléphoniques S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Savoir faire face à des situations difficiles (insatisfaction des patients, stress, agressivité) Savoir prioriser les tâches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Secrétariat et administration : Gérer les appels téléphoniques et le courrier (mail et postal). Rédiger les courriers, notes de service et d'information. Rédiger les convocations, invitations et comptes-rendus de réunions. Classer et archiver les dossiers administratifs (résidents et personnels). Mettre en forme les menus et animations et envoi hebdomadaire aux familles par mail. Actualiser l'affichage (obligatoire et non obligatoire). Commander les draps au BIVA de façon hebdomadaire. Participer au comité de bientraitance. Participer aux réunions et analyser en équipe les événements indésirables et les plaintes et réclamations. Adapter les documents aux personnes accueillies (version simplifiée). - Gestion des résidents et des familles : Accueillir les nouveaux résidents et leurs proches. Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents. Mettre à jour auprès des partenaires les entrées et sorties des résidents (Sécurité sociale, CAF, département). Accompagner les résidents et leur proche dans les démarches (demande d'APA, CAF, ASH) Actualiser les tableaux. Répondre aux sollicitations diverses (demande de coiffeur, pédicure, réflexologue). [...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Job Description - Office Manager Accueil - Présentation du cabinet MHK Avocats, situé en plein cœur de Paris, est l'un des plus importants cabinets d'avocats spécialisés en droit des étrangers en France. Notre cabinet accompagne au quotidien une clientèle diversifiée dans toutes leurs démarches liées au droit de l'immigration et du séjour. - Intitulé du poste: Office Manager Accueil (H/F) - Contexte: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager Accueil pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste clé combine l'accueil de notre clientèle et la gestion quotidienne du cabinet. - Missions principales ### Accueil et relation clients: - Accueillir physiquement les clients du cabinet avec professionnalisme - Assurer l'enregistrement des données clients dans nos systèmes - Gérer les encaissements et le suivi financier de premier niveau - Garantir une qualité d'écoute et d'accompagnement adaptée à notre clientèle ### Gestion administrative et documentaire: - Traiter le courrier recommandé avec accusé de réception (AR) - Effectuer les recherches de dossiers et assurer leur rangement méthodique - Superviser les conventions d'honoraires[...]

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Commercial H/F Le commercial, Il constitue la principale force de vente de la société. Il met en avant les différentes gammes de produits et de services en cohérence avec la stratégie commerciale et les procédures de l'entreprise. Il contribue à la conservation, au développement et à la croissance du chiffre d'affaires et veille autant à la fidélisation client qu'à la prospection de nouveaux marchés. Missions En lien direct avec le chef des ventes, vous réalisez les objectifs qui vous ont été confiés par la direction commerciale. Vous êtes responsable du développement de votre portefeuille clients, de vos activités de prospection, de l'augmentation de votre chiffre d'affaire, du suivi de vos clients, de l'encaissement et de la remontée d'information. Activités - Appliquer la politique commerciale et les procédures de la société - Réaliser ses objectifs commerciaux - Assurer le suivi commercial des clients - Développer la clientèle - Déterminer les besoins clients - Assurer les prises de rendez-vous - Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ...) - Répondre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F L'Assistante de Direction travaille en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, assurant au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale. Missions principales - Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction. - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant. - Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale. - Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques. - Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction. - Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels. -[...]

Ressources supplémentaires