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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions sont (Liste non exhaustive) : . Accueil téléphonique . Gestion des mails et des courriers . Devis /appel d'offres . Déclaration URSSAF . Gestion et suivi des commandes fournisseurs à la demande des techniciens . Gestion des contrats et des données administratives des sous traitants . Suivi de chantiers Profil recherché - Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement BTP - Compétences organisationnelles solides pour gérer efficacement plusieurs tâches et priorités - Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie tout en étant force de proposition Pas de télétravail possible (100/ sur site)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Épiais-lès-Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En collaboration directe avec les différents services, vous êtes garant de la bonne gestion quotidienne de l'entreprise. Votre polyvalence et votre rigueur sont essentielles pour assurer le suivi de nos activités commerciales et techniques. Vos Missions principales (Liste non exhaustive) : 1. Gestion Commerciale & Facturation : - Établissement et suivi des devis, commandes clients et fournisseurs. - Facturation client pour les ventes, locations et interventions de maintenance/SAV. - Gestion des litiges de facturation simples. - Classement et archivage des dossiers commerciaux. - Relance et suivie de la balance client 2. Gestion Administrative du Personnel (en lien avec le cabinet comptable) : - Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, heures). - Suivi des dossiers d'embauche et de fin de contrat. - Gestion et suivi des formations (plan de formation). 3. Secrétariat & Logistique : - Accueil téléphonique et physique. - Traitement du courrier et des e-mails administratifs. - Gestion des fournitures de bureau et consommables. - Appui à la gestion des documents liés à la flotte de véhicules/matériels. - Gestion administrative et transport de matériel[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution et réparation de machines et d'équipements mécaniques, un(e) Assistant(e) commercial(e) à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDI. Le poste requiert une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire et un BAC+2 ou équivalent. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera 35 heures par semaine pour un salaire mensuel de 2100 EUR brut sur 12 mois avec un variable d'environ 250 EUR brut sur 3 mois. Les missions principales sont : - Standard téléphonique 2 lignes, accueil des livraisons - Etablissement et rédaction des propositions commerciales pour les clients grands comptes de son portefeuille et réaliser une relance active (installation, modification, maintenance, décennale, ....) - Contact permanent avec les clients de son portefeuille, réactivité sur les demandes - Promouvoir la signature électronique des contrats et la signature de mandat sepa auprès des clients - Réaliser un reporting des interventions des clients à travers de tableau de suivi mensuel. - Suivi des résiliations clients, rédaction de courrier et reporting, archivages, envois de documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Acteur économique majeur aux activités variées (grande distribution, immobilier, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie, prêt-à-porter), nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e). Rattaché(e) au pôle administratif et financier, vous serez le pilier de notre organisation documentaire : Vos missions principales : - Classer, archiver et organiser nos documents avec rigueur - Assurer la mise à jour et la transmission des informations auprès des services internes - Rechercher et préparer les dossiers nécessaires au suivi comptable - Rédiger des courriers et mails administratifs - Participer au suivi des bons de livraison et factures, en lien avec nos fournisseurs Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), méthodique et appréciez le travail bien structuré - Vous maîtrisez des outils informatiques et des techniques de secrétariat est indispensable -Vous avez le sens du détail et votre esprit d'équipe feront la différence Envie de relever ce défi et de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Complétez notre formulaire de candidature[...]

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EXPOSITION "DUBOUT ILLUSTRE PAGNOL"

Vie locale

Palavas-les-Flots 34250

Du 02/04/2025 au 31/03/2026

************************* A NOTER : Le Musée A. Dubout sera fermé pour travaux du 22 septembre au 27 octobre 2025. Réouverture le mardi 28 octobre. ************************* Exposition jusqu'au 31 mars 2026 Exposition « Dubout illustre Pagnol » Musée Albert Dubout - Redoute de Ballestras Contacts : 04 67 68 56 41 ou musee@palavaslesflots.com Pagnol-Dubout, c’est avant tout une longue collaboration qui commencera en 1936 et s’achèvera en 1965 avec la création de 22 affiches de cinéma et l’illustration de 7 titres dont Topaze. C’est également une longue amitié qui est encore visible par la correspondance entre les deux hommes avec « mon cher Albert », «affectueusement », « tu es le Roi », « ton ami », ou même encore « Topaze s’appelle Albert ». Dans un courrier du 26 mars 1959, Pagnol écrira à Dubout « tu es sans aucun doute le plus grand illustrateur de notre temps, et ton trait est incomparable. Une sûreté, une force et une finesse qui font penser aux plus grands asiatiques… C’est aussi fort que des eaux-fortes, mais plus fin et plus délicat, et tes couleurs, toujours surprenantes, sont un régal pour l’œil ». Dubout réalisera un dessin de presse caricaturant[...]

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Rando-ciné : sur les pas de Van Gogh à Courrières

Cinéma, Randonnée et balade, Visite guidée, Manifestation culturelle

COURRIERES, 62710

Le 25/04/2026

Laissez-vous guider par Bruno Vouters* sur les pas de Van Gogh, jusqu’à la statue de Jules Breton, figure majeure qui inspira le peintre lors de son séjour dans la région. Cette randonnée commentée de 5 km vous plongera dans le contexte historique et artistique de cette période méconnue de la vie de Van Gogh. En fin de journée, rendez-vous au Travelling, salle de cinéma de Courrières, pour visiter l’exposition « Maboules de Van Gogh » puis pour assister à la projection du film d’animation La Passion de Van Gogh, entièrement réalisé à la manière du peintre. *Ancien rédacteur en chef adjoint à La Voix du Nord, Bruno Vouters est l’auteur du livre « Je marche sur le chemin de Vincent Van Gogh »

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/218000112 Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics… ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives et secrétariat : Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents, Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction, Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches, Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes, Renseignement des agents sur leur suivi RH, Gestion du personnel (congés, maladie…) Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire, Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: O008251/218001359 Suite à une fin de CDD, la commune recherche un adjoint administratif pour travailler à la fois à l'accueil de la mairie, et à l'agence postale communale. Mairie: - Accueil, réception des courriers, appels téléphoniques, mails; - Transmission des messages aux différents interlocuteurs; - Gérer les demandes de copie d'état-civil et des mentions à apposer sur les actes; - Réceptionner et transmettre les dossiers d'urbanismes via la plateforme Oxalis à la Communauté de Communes des Crêtes Préardennaises; - Traiter les différentes demandes de mouvements des bacs d'ordures ménagères. La Poste: - Inventaire; - Vente, encaissement, commandes et envois des colis, courriers.. - Dépôt et retrait des colis; - Dépôt et retrait monétaire ; - changement d'adresse; - Clôture de caisse et gestion de comptabilité

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O023251/219001355 Cadre d’intervention : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle PCS, le Chef du Service SRP organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier de la direction de l'environnement sur les plans administratif et financier. Il (elle) assure l'organisation générale de son service (détermination d'objectifs opérationnels et des délais de réalisation, congés, remplacements, évaluation..). Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d’Actions Sociales. Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l’alignement avec les orientations stratégiques du Département. Porte la démarche d’amélioration continue et l’animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus. Missions principales Support administratif et financier : Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats); Gestion administrative et comptable des marchés[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/217001519 Accueil – Secrétariat Volet accueil du public, administratif et secrétariat : - Accueil du public, accueil téléphonique : répondre aux demandes et aux attentes des familles et des résidents. - A la demande des familles qui recherchent un établissement pour leurs parents, visite de l’établissement, des conditions d’admission, des tarifs et du fonctionnement de l’EHPAD. - Gestion du courrier « arrivée » - Enregistrement sur un cahier les appels téléphoniques et gérer les transferts - Gestion des demandes de stage (voir le service concerné, conventions à remplir et à faire signer, enregistrer les stagiaires sur un tableau Excel avec les périodes) - Classement de dossiers et factures des résidents - Archivage - Veille à la bonne tenue des registres de maintenance - Distribution occasionnellement du linge dans la chambre du résident - Elaboration des menus et transmettre après commissions aux référents - Participe occasionnellement aux commissions des menus - Tri et distribution du courrier en cas d’absence de l’animatrice - Enregistrer dans le logiciel de la CPAM tous les mouvements. Volet en fonction de l’absence de la collègue - Dossier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/212000827 Apporter une assistance à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ; Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Assurer le traitement du courrier ; Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, etc...) ; Classer et archiver les dossiers ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Gérer l'agenda ; Organiser des réunions ; Gérer des bases de données et fichiers ; Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commandes , fournitures, etc...)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: MINT_BA015ATC-113876 GROUPE RIFSEEP : 2 Les activités en propre : - Animation du point d’accueil numérique de la sous-préfecture : - accompagnement des usagers dans leurs démarches concernant les permis de conduire, les cartes grises ou les pré-demandes de cartes d’identité via l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) ; - accompagnement des dossiers complexes et résolution des dossiers bloqués ; - accompagnement des usagers pour les prises de rendez-vous aux commissions médicales et pour les créations des comptes SIA (Système d’Information des Armes) pour les chasseurs. - Accueil physique et téléphonique du public : accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement afin de les renseigner ou les orienter vers le service compétent.  - Agent instructeur et référent du pôle départemental explosifs sous la supervision de la référente départementale explosifs (feux d’artifices, dossiers artificiers, usages professionnels, appui au plan départemental des explosifs, assurer la veille réglementaire et sa diffusion…). Les activités partagées : - Appui administratif au greffe des associations en coordination avec l’agent référent (créations, dissolutions,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/223001751 Placé(e) sous l'autorité du : Directeur Missions principales Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Représenter l’image et les valeurs de l’organisation Orienter et informer les interlocuteurs Gérer les tâches administratives liées à l’accueil Contribuer au bon fonctionnement des services internes Activités Accueil et communication Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications Gérer les courriels entrants et sortants Tenir à jour les registres de visiteurs Gestion administrative Rédiger et classer des documents (courriers, notes, formulaires) Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Assurer le suivi du courrier (réception, distribution, envoi) Mettre à jour les bases de données et fichiers

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/231000085 Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus. Vous aurez pour missions : Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public. Gestion du portefeuille des élus • Gérer l’agenda des élus • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions) • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu) Suivi de dossiers et présence en réunions • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Assister à des réunions pour prise de notes • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Gestion des représentations • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements • Préparation du dossier support en lien avec les directions • Faire lien et réponse à l'organisateur Gestion des notes • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant • Former le service[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Participez à une session de recrutement innovante, sans CV, basée uniquement sur les habiletés ! Vous êtes débutant(e) et souhaitez devenir Facteur (H/F) ? Poste en Alternance à pourvoir sur sur Cagnes-sur-Mer, Carros, Nice, Saint-Laurent-du-Var, Saint-André-de-la-Roche, Menton. . Vous serez mis en situation par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) qui évaluera les aptitudes attendues sur ce métier. Inscrivez-vous à la réunion d'information du 17 février. à 09H00 pour découvrir le métier, l'entreprise et les conditions de travail. Le poste : Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs postes sont à pourvoir sur les Alpes Maritimes dans le cadre d'un contrat en alternance Mars 2026 Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA008GNB-112178 Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales Aide à l’organisation du travail de direction. Participation aux réunions de commandement et rédaction des comptes-rendus. Préparation des dossiers, compilation des éléments nécessaires à la prise de décision et rédaction des projets de réponse. Organisation de l’emploi du temps du commandant de groupement. Filtrage des appels téléphoniques. Gestion de la messagerie organique et de la messagerie classifiée du groupement. Réception et gestion du courrier destiné au groupement. Votre environnement professionnel • Activités du service Assure l’acheminement et le suivi du courrier. Effectue tous les travaux de saisie de son service. Contrôle des signataires. Suit les dossiers de la caserne (autorisations d’accès, réservations de salle, conseil des résidents). Assure le suivi des permanences du groupement. Assure la communication avec les autorités civiles et militaires. Veille au bon respect des protocoles. Planifie et organise les réunions et cérémonies. • Composition et effectifs du service 1 personnel civil de catégorie B. 1 sous-officier de gendarmerie. 1 sous-officier CSTAGN[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

GHU Paris - Pôle 16 - Psychiatrie Infanto Juvénile - Site CMP Niox 11 rue du Général Niox 75016 PARIS Horaires : 8h45 - 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site Adresser CV + Lettre de motivation Dr Ben Alaya Ghofrane et Madame Sylvie DOROCANT Le pôle 16ème sous la responsabilité du Dr Catherine Doyen, cheffe de pôle, et de Mme Virginie DAVID-GARCIA, cadre supérieure de pôle, regroupe 3 services : le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent IJ08 (cheffe de service Dr Catherine Doyen), le secteur de psychiatrie adulte 17/18 et le Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et du Vieillissement (CETPV) (chef de service Dr Thierry Gallarda). Les unités de soins sectorisées répondent aux besoins de la population du 16ème arrondissement de Paris et développent une approche centrée sur l'inclusion, la réhabilitation et les neurosciences en hospitalisation et en ambulatoire. Ce service assure des actions de soins de diagnostic, d'accueil, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement. Cette équipe[...]

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible. Missions principales : Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financier Vous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs. Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire. Gestion économique et financière : - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards - Contrôle des factures par rapport aux bons de commande, bons de livraison et marchés en cours - Vérification du service fait - Contrôle du respect des délais, des dates limites - Définition et mise en place de mesures correctives - Gestion en suppléant de la régie d'avance - Gestion comptable - Ordonnancement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 75, Paris, Île-de-France

- Le profil : BTS Secrétariat Maîtrise de la suite Office 365. - Votre personnalité : Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de réelles capacités relationnelles. - Les missions : Gestion d'un standard et des appels entrants - Filtrage - Distribution (en moyenne 300 hebdo) Accueil physique Transmission des messages par mail Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels) Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches) Gestion du courrier (affranchissement) Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels ) Photocopie et mise en page de documents Classement et archivage Gestion du recouvrement des impayées Gestion des notes de Frais Gestion de la facturation clients / fournisseurs Gestion des relances clients. Horaires : 8H30 - 17H30/9h30-18h30.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique. 1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS: Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation. Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients Gestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.) Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations Suivi et traitement des frais médicaux Réception, traitement et orientation des demandes vers les services Placement : Suivi des dossiers avec Eric et mise à jour du tableau de suivi Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc. Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances clients 2/COMMUNICATION: Création de support de communication (flyer etc.) Mise[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13 dont 1 sur Arles. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 2 sur les bureaux de Poste Aixois. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Automobile - Moto

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau qui aura pour missions: Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels, la facturation ... Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Accueil physique et téléphonique. Une expérience dans un garage automobile est demandée par l'employeur.

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Automobile - Moto

-, 974, La Réunion, La Réunion

RECHERCHE D'UN CONTRAT EN ALTERNANCE GESTION COMMERCIALE / RELATION CLIENT - Accueillir et conseiller les clients (physique, téléphone), - Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptés (pièces détachées, turbos), - Gérer le stock et approvisionnements, - Contribuer à la mise en place d'actions pour augmenter les ventes (ventes additionnelles). ADMINISTRATION - Gestion du courrier, des appels, des emails, - Rédaction et mise en forme de documents (courriers...), - Classement et archivage des documents (physique et numérique), - Réalisation des bordereaux préparatoires des salaires.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour un accroissement temporaire d'activité pour une période de 6 mois : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : 1er février 2026 Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre[...]

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Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable, nous recherchons un(e) : Office manager (F/H) afin de renforcer notre équipe support. Vous serez en charge des missions suivantes : 1/ Services généraux - Être responsable de l'intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) - ce poste comporte également une dimension logistique incluant la réception, le port et la distribution de colis et de fournitures - S'assurer des bonnes conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients - Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités. etc. 2/ Assistance administrative - Relance mensuelle des consultants pour validation des feuilles de temps - Rédaction de lettres de mission en binôme avec l'assistante administrative et financière - Aide mensuelle à la facturation - Anticipation des plans de charge des consultants - Préparation de documents administratifs (relances clients et bons de commande, mises en demeure, etc) 3/ Secrétariat - Gestion du standard téléphonique du cabinet - Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement,[...]

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent.e assure la maintenance, la logistique et la sécurité des sites de l'IUT. Il.elle exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure. - Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds) - Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, plomberie, installations techniques et équipement de sécurité niveau 1 - Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations - Effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et produits pour les chantiers - Assurer la collecte, la distribution et l'expédition du courrier - Exploiter, contrôler et surveiller le fonctionnement des installations techniques (contrôle d'accès, sécurité incendie) ainsi que les flux de personnes (accès et circulation dans le bâtiment). - Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments si nécessaire - Organiser les magasins et tenir les stocks - Transporter personnes, courriers, documents - Effectuer des opérations de manutention - Apporter un soutien logistique aux enseignants - Effectuer des rondes de surveillance et de sécurité -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

L'UDAF 95 recrute, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un-e secrétaire en charge des tâches administratives liées à l'Activité du Pôle Institution. Sous l'autorité de l'Assistante de Direction et de la Direction, vous exercerez vos missions autour des priorités suivantes : Une fonction bureautique et d'accueil - Ouverture, enregistrement, classement du courrier - Accueil téléphonique et accueil physique du public - Réponse et orientation des communications téléphoniques, prise de messages - Saisi des rapports et courriers - Procède aux réservations de salles, inscriptions aux manifestations organisées par la structure et le réseau. - Préparation des commandes de fournitures Une fonction de communication et de soutien - Procède à la mise à jour du site internet et la saisie d'articles - Procède à la création, mise à jour et mise en conformité des outils de communication (plaquettes, flyer, Newsletter, site internet, .) - Participe à la diffusion des informations vers le public, les familles, à l'aide des différents supports et des outils de communication (site internet, newsletter,.) - Accompagne les associations familiales dans le développement de leur communication[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

-, 61, Orne, Normandie

Le pôle Normandie-Ile de France recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. MISSIONS : Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile. Gestion locative (baux, contrats électricité, eau) Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques Prise de rendez-vous et gestion des agendas Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents Classement et archivage des documents Recherche[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client est une fondation qui protège les animaux et lutte contre toute forme de maltraitance en France et à l'international. Il est actuellement un acteur majeur de la cause animale. Rattaché/e au service "Standard", et sous la responsabilité de la Responsable de pôle, ce service est chargé d'assurer les relations avec le grand public. Vos missions en tant qu'Assistant Administratif F/H sont les suivantes : - Gestion du standard téléphonique (entrants et sortants : transfert d'appels, renseignement etc.). Plage horaire standard : 9h30-12h30 et 14h-17h - Gestion des courriels de la boîte mail du service - Gestion du courrier (trier, répondre au courrier, affranchissement etc.) - Autres missions : rédiger et mettre à jour des documents internes (les circulaires) etc. Localisation : Paris 11e Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois minimum (contrat renouvelé à la semaine au départ) avec possibilité d'un CDI à la clé Salaire : 2300EUR sur 13 mois - Vous avez une première expérience réussie dans une association ou une fondation - Vous avez idéalement une fibre pour la cause animale - Vous avez obligatoirement un bon relationnel et êtes à l'aise avec le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'association AsnaV recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière à mi temps (3jours) pour rejoindre son équipe en CDD de 6 mois (avec possibilité CDI). Vous serez en charge de diverses missions clés pour assurer la bonne gestion administrative, financière et organisationnelle de l'association. Missions principales : - Gestion des commandes et devis formation et matériel, mise sous pli et expédition - Gestion de la facturation. Suivi clients/fournisseurs et relance créanciers - Remplissage des tableaux de bord - Gestion des rapprochements bancaires - Gestion du stock de matériel et dépliants, - Gestion du fichier cotisations, émission des courriers - Gestion des appels téléphoniques et courrier, réception des colis - Préparation du bilan pédagogique de formation - Relation avec le cabinet comptable externe : transmission des données financières et éléments comptables sur l'outil en ligne - archivage - Contribution à la préparation budgétaire et de la clôture comptable - Gestion des notes de frais et commande plateaux repas et tickets restaurant - Aide à la préparation des réunions internes - Appui ponctuel à l'équipe lors d'évènements extérieurs Profil[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

********************Recrutement via la méthode de recrutement par simulation MRS, sans CV********************* Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B manuel obligatoire et casier judiciaire vierge. A réception de votre candidature, nous vous inviterons à une réunion d'information en présence de l'employeur le 02 mars 2026 pour vous présenter l'entreprise et la méthode de recrutement par simulation. La Poste recrute ses futur (e)s apprenti (e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv 3 (Niv CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de car

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assurer la conduite d'autocars de tourisme " récents " pour des circuits long-courriers (Normandie, Bretagne, Loire etc.) ainsi que des services en Ile de France. Garantir la sécurité, le confort et la ponctualité des passagers. Respecter les itinéraires et les horaires prévus. Assurer un accueil professionnel et un service de qualité aux voyageurs. Participer aux contrôles techniques et à l'entretien du véhicule. - Expérience minimale 1 an en tant que chauffeur routier voyageur ou chauffeur bus urbain. - Permis D en cours de validité. - Notions d'anglais utiles. - Connaissance des règles de sécurité routière et de la réglementation des transports de voyageurs. - Rigueur, ponctualité et sens du contact. - Disponibilité pour des missions de plusieurs jours consécutifs ( 9 voir 12 jours pour certains circuits long-courriers). Rémunération attractive selon expérience. Possibilité d'évolution.

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 18e arrondissement de Paris (proche Jules Joffrin ou Porte de Clignancourt L12 ou L4). Notre cabinet est un cabinet indépendant spécialisé dans la gestion de copropriétés et la gestion locative. Vous interviendrez en binôme avec une gestionnaire en poste depuis 3 ans sur un portefeuille de 38 immeubles. Vos missions seront les suivantes : Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.) Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales Pré-comptabilisation des factures courantes Tâches administratives courantes (courriers, notes, classement, numérisation.) Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, base de données logiciel.) Gestion et suivi des sinistres Liaison avec le service comptabilité Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Services ou unités fonctionnelles : ONCOLOGIE Activités principales : Accueil physique Accueil téléphonique - prise de rendez-vous Gestion des consultations, des séances, des hospitalisations ; traitement des données, saisie des courriers et compte rendus d'hospitalisation Coordination du parcours du patient (relais d'informations, suivi des convocations et examens) Programmation des examens complémentaires Traitement du courrier (tri, diffusion) Tenue du dossier patient papier et informatique Gestion des mouvements de dossiers en lien avec le service des archives Classement des divers documents Tri et archivage du dossier papier Clôture informatique des dossiers pour transmission des informations médicales au SPIM Savoir-faire / Compétences : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques (EASILY, LIFEN, Pastel, Arcweb, Gestact, Excel, Intranet, Sésame) Savoir communiquer, renseigner et orienter ses interlocuteurs Analyse et gestion des appels téléphoniques S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Savoir faire face à des situations difficiles (insatisfaction des patients, stress, agressivité) Savoir prioriser les tâches[...]

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Commercial H/F Le commercial, Il constitue la principale force de vente de la société. Il met en avant les différentes gammes de produits et de services en cohérence avec la stratégie commerciale et les procédures de l'entreprise. Il contribue à la conservation, au développement et à la croissance du chiffre d'affaires et veille autant à la fidélisation client qu'à la prospection de nouveaux marchés. Missions En lien direct avec le chef des ventes, vous réalisez les objectifs qui vous ont été confiés par la direction commerciale. Vous êtes responsable du développement de votre portefeuille clients, de vos activités de prospection, de l'augmentation de votre chiffre d'affaire, du suivi de vos clients, de l'encaissement et de la remontée d'information. Activités - Appliquer la politique commerciale et les procédures de la société - Réaliser ses objectifs commerciaux - Assurer le suivi commercial des clients - Développer la clientèle - Déterminer les besoins clients - Assurer les prises de rendez-vous - Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ...) - Répondre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F L'Assistante de Direction travaille en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, assurant au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale. Missions principales - Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction. - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant. - Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale. - Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques. - Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction. - Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et Commercial Activité Modulaire H/F Envie de rejoindre une entreprise en plein développement et une équipe dynamique ? Dans le cadre de la croissance de notre activité modulaire, nous recrutons 2 Assistants Administratifs et Commerciales (H/F). Vous interviendrez sur la gestion administrative, le suivi commercial et la relation clients, au sein d'une équipe à taille humaine. Vos missions principales : - Accueil & relationnel Accueillir, orienter et conseiller les clients et partenaires Gérer les appels téléphoniques selon leur importance et les priorités Assurer la réception et l'envoi du courrier Organiser et suivre les agendas - Gestion administrative Assurer la gestion administrative des dossiers clients : Facturation clients Établissement et contrôle des devis Mise en place et suivi des contrats de location Rédaction des lettres de voiture Suivi administratif des dossiers Relances clients - Support commercial Participer à la préparation et au suivi des actions commerciales Effectuer les relances commerciales (écrites et téléphoniques) Mettre à jour la base de données clients - Secrétariat & organisation Rédiger et mettre[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN BRON recherche un Chargé de Clientèle H/F pour La Poste secteur LYON 3 ème. Les missions : Accueil du public, orientation vers les automates Délivrance des colis, courriers Prise en charge colis, courriers En fonction des besoins du bureaux : Encaissements, Gestion des virements, Suivi des comptes clients Renseignements sur les offres proposées et accroches commerciales Salaire : 13.63€ brut/heure Profil recherché : Bac à Bac +2 Profil commercial et/ou bancaire Rigueur, aisance relationnelle, dynamisme Ponctualité, autonomie, motivation Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N'ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription. Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 32 M€ de masse salariale. Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sociétale et[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'avocats basé à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique à temps partiel pour accompagner notre activité. Vous apporterez un soutien juridique et administratif aux avocats du cabinet dans un environnement exigeant, structuré et dynamique. Missions principales Assistanat juridique Rédaction et mise en forme de courriers, actes juridiques et documents de procédure Gestion de la clé RPVA (e-barreau) Suivi des délais procéduraux (audiences, renvois, délibérés) Constitution et préparation des dossiers de plaidoirie Préparation et envoi des communications de pièces Frappe audio et mise en forme de documents Assistanat administratif Gestion de l'agenda : audiences, rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails Création, ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Mise à jour de tableaux de suivi Organisation ponctuelle des déplacements des avocats Facturation / Support cabinet Préparation et suivi des factures, gestion des règlements et relances Mise à jour des débours et honoraires Appui administratif général du cabinet Profil recherché Bac+2 minimum, en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la DIRM MEMN, le service formation et emploi maritimes (SFEM) est chargé de la mise en ouvre de la réglementation relative à la formation maritime et des politiques liées à l'emploi et la formation maritimes. Une des principales exigences pour accéder à la profession de marin est d'avoir un titre de formation maritime. Les exigences de formation sont fixées par une convention internationale et des directives européennes dans l'objectif d'assurer la sécurité de la navigation et des marins à bord des navires. Missions : En qualité d'agent instructeur, vous devrez : - Instruire les demandes de délivrance de titres de formation professionnelle maritime, les demandes de dérogation - Instruire les demandes de reconnaissance de qualification à la pêche ou les demandes de visa pour le commerce pour les marins étrangers souhaitant travailler sur pavillon français - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer les courriers et courriels - Préparer des projets de courrier ou de mail de refus Vous intégrerez au SFEM une équipe dynamique composée d'agents de catégorie B et C travaillant sous la direction d'un chef de service. Pour assurer ces missions, vous serez,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire. Etre à l'aise avec la pratique du vélo. ***Vous serez recruté(e) sans CV par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire : envoyez un mail à mrs.91082@francetravail.fr. A réception de votre candidature, nous vous inviterons à une réunion d'information en présence de l'employeur . Pendant 7 mois, vous serez formé(e) à un métier en[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Chargé(e) des dispositifs d'insertion pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes Connaissance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : transfert des appels aux personnes concernées, prise de messages - Support Approvisionnement : réception matériels / rapprochements BL - bon de commande, suivi et relance délai livraison matériels - Administratif : dossiers techniques, affranchissement courrier, classement / archivage, saisie de courriers divers - Support SAV : gestion des contrats d'entretien SDGM : dépot des documents sur serveur, envoi des contrats aux clients, mise à jour de la base de données... Poste basé à Marseille, à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée de 4 mois. 35h/semaine Rémunération : 13,00€ brut/heure Avantages : panier repas

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil pour un CDD de remplacement d'une semaine afin d'assurer la continuité du service et l'accueil des résidents au sein de notre établissement. Du 23 février au 1er mars 2026. Votre mission : Au cœur de notre résidence pour seniors, vous êtes le premier visage et la première voix que rencontrent nos résidents, leurs familles et nos partenaires extérieurs. Votre rôle est d'assurer un accueil de qualité tout en garantissant l'image de marque de l'établissement. Vos activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (répondre, orienter, transmettre les messages) - Traiter et distribuer le courrier et les journaux des résidents - Saisir les données sur le logiciel de gestion VIVACEO et effectuer divers travaux de secrétariat (courriers, classements) - Diffuser les programmes d'animation et effectuer les annonces micro lors du déjeuner - Gérer la prise de commande des menus auprès des résidents et assurer la saisie informatique pour le restaurant Votre profil : - Expérience significative dans l'accueil, idéalement auprès d'un public senior - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet) et aisance rédactionnelle -[...]

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Assistant / Assistante de collection

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission d'intérim à pourvoir à Paris 20 (75 020) rapidement ! Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute une nouveaux talent pour le poste d'Assistant collecte (F/H) pour un de ses clients opérateur de compétence d'une durée de 2 mois Rattaché(e) à la directrice du département, vos missions seront les suivantes : Missions et compétences requises Réponses écrites aux questions /requêtes MyA des entreprises à partir de templates Qualification du fichier des entreprises adhérentes : contrôle et vérification des informations sur internet, modifications et mises à jour sur MyA, Traitement quotidien des courriers. Edition de courrier word Gestion administrative des opérations en rapport avec la collecte des contributions : rapprochements bancaires, saisie des déclarations non conformes, Validation des déclarations dématérialisées sur le portail à distance Ediiscan Analyse et relance par téléphone, mail ou publipostage des dettes et échéanciers. Selon profil : accueil téléphonique des entreprises le matin de 9h à 12h30. Profil : - Vous possédez un bac+2 et vous justifiez d'une première expérience en gestion des entreprises d'au minimum 1 an - L'aisance avec les chiffres[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, recherche pour l'un de ses clients expert dans les métiers de l'enveloppe du bâtiment un/une secrétaire travaux. Au sein de l'agence basée dans le 92 et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour missions : Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet Gestion de l'approvisionnement des fournitures Suivi des réponses aux OS (relance,.) Création et gestion des courriers reçus Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 46, Lot, Occitanie

Missions ou attributions principales - Réaliser les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire, les techniques spécifiques au secteur médico-social, dans un environnement informatisé, en respectant les procédures et la réglementation vigueur, - Assurer les accueils et les liaisons de l'établissement. Activités principales - Gérer les appels téléphoniques - Assurer les travaux courants de secrétariat - Assurer le traitement administratif et produire des documents liés à l'activité de l'établissement, - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Assurer la communication des informations utiles à l'activité de l'établissement, - Assurer le classement et l'archivage des documents, - Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et /ou visiteur, - Mettre en forme divers documents, - Accueil des prestataires, des fournisseurs et des familles. Compétences requises Techniques: Être titulaire d'un BEP / CAP administratif ou équivalent. Maitriser de l'outil informatique, de la saisie, de la mise en forme de document, de la planification. Capacité à la prise de note, savoir rédiger des courriers, des notes de services. Relationnelles Être capable de[...]

Ressources supplémentaires